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留學申請文書撰寫注意事項

2023-11-23 10:33:03

來源:佳航留學網

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留學申請文書,是我們在申請部分國家的院校時,需要提供的重要申請材料,這些文書幾乎可以說是招生官了解我們個人情況的唯一途徑,所以一定要認真準備。不過現在很多同學在準備文書時,會想著直接套用網上的模板,但這種行為其實并不可取!

因為不同的國家、學校,對于文書的規定可能是會有差別的,在撰寫時也會有需要注意的地方,所以千萬不要忽視學校規定要求而套用模板。

1、文書簡介

留學申請文書并非是一種材料,而是包含多種,一般來說,主要是個人陳述,英文全稱為Personal Statement,簡稱PS;推薦信,英文全稱Recommendation Letter,簡稱RL;個人簡歷,英文全稱Curriculum Vitae,簡稱CV。

2、文書內容須知

(1)個人陳述

個人陳述要求我們以個人角度去撰寫,從中介紹自己的優勢和特點。同時,個人陳述的內容應該包括我們的學習經歷、參與的科研活動、實習經歷,以及選擇這所學校和專業的原因等等。一般來說,個人陳述會要求在1000字以內,但不同學校的要求是有差別的,所以需要看學校實際要求。

注意事項

①寫作時凸顯個人優點,讓招生官看到你不同于他人的優勢,你的申請熱情,但注意不要過分夸大;

②優秀不止體現在大學成績上,你的科研經歷、賽事獎項、實習經歷甚至志愿活動,都可以體現你的優秀能力,另外,如果其中一些經歷和申請的專業課程有關,那么一定程度上還能夠為我們加分;

③未來規劃也是個人陳述中很重要的部分,要讓招生官知道我們有明確的個人定位和發展規劃,所以在其中可以寫一下自己的學習和將來的職業發展規劃;

④寫作時不要過多鋪墊,直入主題是最好的,畢竟字數有限,避免寫太多無用內容。

(2)推薦信

各國對推薦信的數量規定不同,其中美國一般要求2-3封,而其他國家大多要求1-2封,每封字數要求在300-400。

推薦信是申請文書中,唯一需要由他人撰寫的材料,為我們撰寫推薦信的人被稱為推薦人,這個人可以是我們的授課導師、教授,也可以是實習或工作中的領導。前提是,這個人最好對我們足夠熟悉,并且具有一定的社會地位和知名度,其知名度和地位越高,對我們越有利。

推薦信的內容,通常推薦人對申請人的評價和夸獎,通過推薦人的角度去描述申請人的優秀、能力甚至人品,但是內容不要過分夸大。

注意事項

①推薦人在推薦信中一定要寫明自己的一些基本信息,同時也要寫清楚和申請人之間的關系;

②找的推薦人最好是與申請人確實熟悉的,不建議利用自己的關系去找那些具有極高社會地位或知名度的人為自己撰寫推薦信,因為如果推薦人對申請人不熟悉,寫出的推薦信會十分空洞,因此反而對申請人不利;

(3)個人簡歷

個人簡歷的內容要簡潔明了,語言精練,撰寫的內容需要包括我們的基本信息、教育背景、個人成就、擅長技能、獲得獎項等等,讓招生官可以通過簡歷迅速對我們的情況有所了解。

?注意事項

①教育背景不要寫太多,一般申請碩士,只需從本科開始寫即可;

②理清重點,重要的內容要先寫,然后可以按時間或其他順序,依次去寫。

3、寫作須知

(1)開頭創意

雖然說開頭有創意的文書會更有吸引力,不過近些年很多人都是套用模板,開頭的創意內容全都大同小異,這就導致那些通用的創意開頭已經讓招生官“看膩了”,所以想要吸引招生官,開頭可以有創意,但不要參考模板或范文。

(2)注意字數

有些同學為了凸顯個人的優秀,會大篇幅的去寫一些不錯的經歷,但要注意的是,基本所有學校都對文書的字數有著明確限制,所以內容寫的太多,可能不但對我們的申請沒有幫助,還會適得其反。

在文書中要突出的是這些活動經歷為自己帶來了什么收獲,幫助自己成為了一個什么樣的人,又為申請這個專業提供了什么的基礎。

(3)不要模版

正如我們開頭所說,不少同學在寫文書時,會套用模板,但這種行為千萬要不得,因為文書是對我們個人情況和優勢的具體展現,也可以說是學校和招生官了解我的唯一途徑,而套用模板,固然讓我們在準備階段更輕松,但是在學校和招生官眼中,這種行為無異于抄襲,甚至會對我們的個人能力和文書中內容的真實性產生懷疑。

大家要知道,文書中所寫的內容,主要目的是讓學校和招生官知道,我們此前的經歷對我們的幫助,讓我們有了哪些收獲,以及讓我們成為了怎樣的人等等。

此外,如果申請人考慮申請同一所學校的不同專業,那么切忌不要提交相同的文書,因為不同專業注重的方向是有差別的,所以要先明確申請專業側重什么,然后針對性的去撰寫不同文書。

4、文書準備時間

文書的準備是需要一定時間的,無論是文書的構思、撰寫,還是之后的修改、潤色,這些都需要時間,所以我們通常需要在正式申請前的半年左右開始準備,最短也要提前3個月。具體就要看自己計劃申請幾所學校、幾個專業,然后確定要準備多少份文書,切記一定要預留充足的時間,以免文書準備不充分就倉促提交。

以上就是對留學申請文書撰寫注意事項的簡單介紹,想了解更多相關信息,敬請關注佳航留學網資訊或點擊右側按鈕在線咨詢。

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